一、工(gong)地(di)開(開)工前根(gen)據工程情況(況)，向有關部門(門)及當地質檢(檢)站索要或購買符合(he)當地政府要(yao)求的有關表(biao)格，以備項目(mu)所需，并將所有(you)表格列成清(qing)單分送項目(mu)有關人員，使項目各(ge)有關人員及(ji)時了解需要(yao)填寫的有關(關)表格的內容(rong)及要求。
      二、協(協)助項目技術(術)員，及時填寫各種表(biao)格及資料。填(tian)寫完畢，符合要求后(hou)收回存檔。
      三、負責管(guan)理項目所有(you)設(設)計圖紙、規范(fan)、規程、標準及(ji)施工過(過)程中的各種(種)技術資料、工(gong)程檔案。
      四、每(mei)月(yue)至少一次(ci)定期對所有(you)工程資料、檔(檔)案進行全面(mian)的收集(ji)、清理、匯總工(gong)作，確保工程(cheng)資料完整，查(cha)閱方便，分部(bu)分項工作完(wan)成時及工程(cheng)竣工驗收前，再進(進)行一次全面(mian)的收集、清理、匯總、裝(裝)訂成冊。
      五、負責工程(cheng)資料(liao)檔案的保管工(gong)作，防止霉變和蟲蛀。